Vedtekter for stiftelsen Hvite Busser

Sist revidert i styremøte 25. april 2023, tidligere på årsmøte oktober 2021

§ 1

Navn: Hvite Busser.

Stiftelsen har sitt sete i Porsgrunn kommune.

§ 2

Formål

Stiftelsen har til formål å bidra til økt kunnskap om menneskerettigheter og demokrati, slik at det kan skapes en bevisstgjøring hos den enkelte om å ta ansvar for en fredeligere og mer harmonisk verden. Det skal legges stor vekt på å skape en økt handlingsbevissthet som skal få direkte virkning i den enkeltes daglige liv.

Stiftelsen vil at det skal legges betydelig vekt på inkludering, toleranse og forebygging av holdning og adferd som krenker menneskeverdet. Stiftelsen skal søke å samarbeide med aktuelle fagmiljøer der dette er hensiktsmessig.

Stiftelsen skal arbeide særskilt for å nå frem til yngre mennesker med sitt budskap.

Formålet skal søkes gjennomført ved dokumentasjonsreiser med spesialtilpassede pedagogiske program og annen opplysningsvirksomhet. Det pedagogiske programmet skal følge skolens læreplaner.

Hvite Busser skal være en ideell stiftelse som skal operere på non-profit basis.

§ 3

Grunnkapital

Stiftelsens grunnkapital skal være kr. 200.000. Grunnkapitalen kan forhøyes etter hvert som nye grunnkapitalbidrag kommer til. Grunnkapitalen er urørlig.

Offentlige organer, private institusjoner, legater og fond, organisasjoner, firma/bedrifter og private personer kan bidra med grunnkapital og annen økonomisk støtte.

Styret fastsetter retningslinjer og vilkår for økonomisk støtte med referanse til intensjonene i stiftelsens formål.

§ 4

Styrets sammensetning

Styret skal bestå av minst 3 og høyst 8 medlemmer samt inntil 5 varamedlemmer som eventuelt innkalles ved forfall, eller etter styrets ønske.

Leder, nestleder, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer, unntatt representanten for de ansatte, velges på årsmøtet som vanligvis holdes 1 gang pr. år. Årsmøtet består av styremedlemmene.

Et medlem velges av og blant de ansatte.

Styret kan oppnevne en valgkomite. Valgene avgjøres med simpelt flertall.

Funksjonstiden for styremedlemmene og varamedlemmene er to år, dog slik at halvparten av styrets medlemmer er på valg hvert år. Styremedlemmer kan ha styreverv sammenhengende i inntil 8 år.

§ 5

Styrets oppgaver og saksbehandling

Styret er stiftelsens øverste myndighet, representerer stiftelsen utad og tegner for stiftelsen. Stiftelsens skal ha en daglige leder som står for daglig drift av stiftelsens virksomhet.

Daglig leder forplikter stiftelsen ved sin underskrift i saker som gjelder daglig drift.

Det tillegges styret blant annet å:

1. Kontrollere at virksomheten ledes i samsvar med norsk lov, samt stiftelsens formål og vedtekter.
2. Sørge for en tilfredsstillende drift og forvaltning av stiftelsen og det som vedkommer den.
3. For hvert kalenderår avgi beretning av virksomheten.
4. Sørge for at det blir ført regnskaper og at disse blir revidert.
5. Fastsette evt. godtgjørelse til styrets medlemmer.
6. Velge revisor og godkjenne revisors godtgjørelse.
7. Arrangere strategidrøftinger minst en gang i året. Styret bestemmer hvem som skal inviteres til drøftingene.
8. Utarbeide handlingsplan og budsjett for det påfølgende år.
9. Ansette og avsette daglig leder. Daglig leder har møte og forslagsrett i styret.

Styret avholder møter når lederen finner det ønskelig eller når det kreves av daglig leder eller to ordinære styremedlemmer.

For gyldig vedtak kreves at mer enn halvdelen av styremedlemmene deltar i styrebehandlingen. Saker avgjøres ved simpelt flertall så fremt ikke lov eller vedtekter fastsetter noe annet. Ved stemmelikhet gjelder det som styrets leder har stemt for, så fremt saken ikke er av en slik karakter at den uten vesentlig skade kan utsettes til neste styremøte.

Det skal føres protokoll fra styrets møter. Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen.

§ 6

Regnskapsår

Regnskapsåret er fra 1. januar til 31. desember hvert år.

§ 7

Revisor

Styret velger revisor og fastsetter revisors godtgjørelse.

§ 8

Endringer i vedtektene – omdanning

Avgjørelser som gjelder endringer i vedtektene, omdanning eller oppløsing av stiftelsen, krever 2/3 flertall.

Ved oppløsning skal stiftelsens midler stilles til rådighet for en organisasjon med i det vesentlige likeartet formål. Vedtak om disponering av stiftelsens midler skal foretas i samme styremøte som beslutter at oppløsning skal finne sted.